Digitale Mitarbeiter

Ihr Team wächst – ohne neue Stellen.

Digitale Mitarbeiter übernehmen die wiederkehrenden Aufgaben in Service, Vertrieb und Marketing – selbstständig, auf Basis Ihres Produktwissens und klar als KI erkennbar. Ihr Team gewinnt Zeit für das, was nur Menschen können. Ihre Kunden bekommen sofort eine Antwort, auch nachts und am Wochenende.

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geminiware

Digitaler Mitarbeiter

Online · rund um die Uhr

Servicemitarbeiter

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Abteilung: Kundenservice

Kennt
Handbücher, Wartungspläne, Fehlercodes, Ersatzteile
Arbeitet
Per QR-Code direkt an der Maschine
Übergibt
Reklamationen und Sonderfälle an Ihr Service-Team
  1. Fehlercode erklärt – Anlage läuft wieder
  2. Wartungsschritt auf Französisch erklärt
  3. Reklamation an Ihr Service-Team übergeben

Vertriebsmitarbeiter

Stellenprofil

Abteilung: Vertrieb

Kennt
Ihr gesamtes Angebot, Ausstattung, Verfügbarkeit
Arbeitet
Auf Ihrer Webseite und in jedem Inserat
Übergibt
Angebote und Verhandlungen an Ihr Vertriebsteam
  1. Passende Alternative aus dem Bestand gezeigt
  2. Frage zur Ausstattung auf Englisch beantwortet
  3. Kaufinteressent an Ihr Vertriebsteam übergeben

Marketingmitarbeiter

Stellenprofil

Abteilung: Marketing

Kennt
Produktfotos, CAD-Daten, Ihre Bildsprache
Arbeitet
Erstellt Bilder und Videos auf Abruf
Übergibt
Entwürfe zur Freigabe an Ihr Marketing-Team
  1. Produktbilder in neuer Umgebung erstellt
  2. Produktvideo aus CAD-Daten gerendert
  3. Entwürfe zur Freigabe bereitgestellt
Urlaubstage
0
Krankheitstage
0
Schicht
24/7
Sprachen
Alle
Wissensbasis: Digitaler Zwilling DSGVO-konform · Betrieben in Deutschland

Die Ausgangslage

Ihr Team ist gut. Aber es ist voll ausgelastet.

  • Immer wieder dieselben Fragen

    Bedienung, Verfügbarkeit, Datenblatt: Ein großer Teil der Anfragen ist Routine – und bindet trotzdem Ihre besten Leute.

  • Fachkräfte sind knapp

    Zusätzliche Stellen sind schwer zu besetzen, und bis neue Kollegen eingearbeitet sind, vergehen Monate.

  • Kunden erwarten sofort eine Antwort

    Auch abends, am Wochenende und in ihrer Sprache. Wer warten muss, fragt woanders.

Die Frage ist deshalb nicht, ob Ihr Team KI nutzt – sondern welche Aufgaben es ganz abgeben kann.

Das Prinzip

Was ist ein digitaler Mitarbeiter?

Kein Werkzeug, das Ihr Team bedienen muss, sondern ein Kollege mit Stellenbeschreibung: Er kennt Ihr Produkt, erledigt seine Aufgaben selbstständig von Anfang bis Ende und weiß, wann Ihr Team gefragt ist.

01 · Wissen

Kennt Ihr Produkt

Grundlage ist der Digitale Zwilling Ihres Produkts: Handbücher, Datenblätter, Bestände und Bilder – einmal erfasst, immer aktuell.

02 · Einsatz

Erledigt Aufgaben selbstständig

Er berät, prüft Bestände, findet das passende Ersatzteil oder Angebot und nimmt Anfragen vollständig auf – auf Ihrer Webseite, im Inserat oder per QR-Code direkt am Produkt. In der Sprache Ihrer Kunden, rund um die Uhr.

03 · Übergabe

Übergibt mit allem, was dazugehört

Bei Reklamationen, Preisverhandlungen oder Sonderfällen übergibt er an Ihr Team – mit allem, was bisher besprochen wurde. Niemand muss noch einmal nachfragen. Und er gibt sich jederzeit als KI zu erkennen.

Der Unterschied

Kein Werkzeug. Ein Kollege.

KI-Werkzeuge machen einzelne Mitarbeiter schneller – die Arbeit bleibt trotzdem bei ihnen. Ein digitaler Mitarbeiter übernimmt sie.

Klassischer ChatbotKI-WerkzeugDigitaler Mitarbeiter
Wer arbeitet?Ihr Team – der Chatbot fängt nur Standardfragen abIhr Mitarbeiter – die KI unterstützt ihnDer digitale Mitarbeiter selbst – Ihr Team kommt bei Sonderfällen dazu
WissenVorgefertigte Antworten auf häufige FragenAllgemeinwissen – Ihr Produkt muss man ihm jedes Mal erklärenIhr gesamtes Produktwissen aus dem Digitalen Zwilling – immer aktuell
ArbeitsweiseReagiert auf StichworteWartet auf AnweisungenÜbernimmt eine Rolle und handelt selbstständig: berät, prüft, findet passende Angebote, erstellt Inhalte
ErgebnisEine AntwortEin Entwurf, den Ihr Team prüft und weiterverarbeitetEine erledigte Aufgabe – oder ein übergabefertiger Fall für Ihr Team
GrenzenEndet bei UnklarheitKennt die Regeln Ihres Unternehmens nichtArbeitet nach Ihren Regeln und übergibt Sonderfälle – klar geregelt
BetriebSie pflegen selbstJeder Mitarbeiter für sichEingerichtet, angebunden und betrieben von geminiware
ErkenntnisseKlickzahlenBleiben beim EinzelnenWelche Fragen Ihre Kunden wirklich stellen – und wo es hakt

Ihr Gewinn

Was Ihr Team zurückbekommt

Ihr Team bleibt, wie es ist – es bekommt Verstärkung. Der digitale Mitarbeiter übernimmt die Routine, Ihre Mitarbeitenden die Aufgaben, für die es Erfahrung und Fingerspitzengefühl braucht.

Zeit für das Wesentliche

  • Routinefragen erreichen Ihr Team nicht mehr
  • Anfragen kommen vollständig und vorqualifiziert an
  • Mehr Zeit für Beratung, komplexe Fälle und kaufbereite Kunden

Kunden, die sich betreut fühlen

  • Antwort in Sekunden statt am nächsten Werktag
  • In der Sprache Ihrer Kunden – auch nachts und am Wochenende
  • Gleichbleibende Qualität, egal wie viel gerade los ist

Wachstum ohne zusätzliche Stellen

  • Mehr Anfragen, größeres Sortiment, neue Märkte – die Betreuung wächst mit
  • Keine zusätzlichen Stellen für Routinearbeit
  • Einrichtung und Betrieb übernimmt geminiware

Ablauf

Eingearbeitet wie ein neuer Kollege

Mit einem Unterschied: Er lernt Ihr Produkt nur einmal – und vergisst nichts.

  1. 1

    Einarbeitung

    Wir übernehmen Ihre vorhandenen Inhalte – Handbücher, Datenblätter, Bestände – und legen mit Ihnen die Stellenbeschreibung fest: Aufgaben, Regeln, Grenzen.

  2. 2

    Probezeit

    Ihr Team testet mit echten Fragen und stimmt Ton, Regeln und Übergaben ab. Erst dann geht er an Ihre Kunden.

  3. 3

    Im Einsatz

    Wir betreiben und verbessern ihn laufend – Sie sehen, welche Fragen Ihre Kunden stellen, und übertragen ihm gezielt weitere Aufgaben.

Welche Aufgaben würde Ihr Team am liebsten abgeben?

Im Potenzial-Check finden wir gemeinsam heraus, wo ein digitaler Mitarbeiter Ihr Team am stärksten entlastet – in Service, Vertrieb oder Marketing.

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